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Warum Transnationaler Datenschutz?

Personenbezogene Daten gehen im Unternehmen auf Geschäftsreise: die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung führt vielleicht der Steuerberater, die eingesetzten Hoster und Provider haben ihren Sitz im Ausland, gerne auch in den USA, die Geschäftsleitung oder Vertriebsmitarbeiter touren durchs Land, tanken auf Rechnung einer betrieblichen Tankkarte, fliegen vielleicht ins Ausland, mieten dort einen Pkw, übernachten im Hotel, usw. Innerhalb der Europäischen Union gilt dank der DS-GVO ein einheitliches Datenschutzrecht und -niveau: Hier bedarf es lediglich der üblichen Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, natürlich neben der generellen gesetzeskonformen Durchführung jeder Datenverarbeitung. Aber wenn die Daten außerhalb der EU verarbeitet werden sollen, wird es spannend: Hier bedarf es zusätzlicher Sicherungen und Rechtsgrundlagen für die Übermittlung der personenbezogenen Daten in einen sog. Drittstaat.

Diese Regeln gelten nicht nur im Geschäftskontakt zwischen verschiedenen Unternehmen, sondern auch für jede Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb einer Unternehmensgruppe/ eines Konzerns. Denn die DS-GVO kennt kein „Konzernprivileg“.

Was bieten wir an?

Wir verfolgen die Wege, die die personenbezogenen Daten nehmen, für die Ihr Unternehmen verantwortlich ist. Wir prüfen dabei nicht nur die Zulässigkeit und Rechtmäßigkeit der bestehenden oder geplanten Datenübermittlungen, sondern unterstützen Sie auch bei der Auswahl und Einrichtung sicherer Übertragungsformen. Wo personenbezogene Daten an einen Empfänger übermittelt werden, hat das verantwortliche Unternehmen stets nachzuweisen (Rechenschaftspflicht), dass die Übermittlung an sich die Grundsätze rechtmäßiger Datenverarbeitung einhält, aber auch, dass die Daten beim Empfänger ebenso datenschutzkonform behandelt werden wie in der Europäischen Union. Wir unterstützen Sie einerseits dabei, jede einzelne Datenübermittlung rechtskonform zu gestalten und zu dokumentieren, andererseits aber auch bei der Entwicklung und Implementierung praxisorientierter, effizienter Prozessabläufe, die die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sicherstellen und Ihren Mitarbeitern den täglichen Umgang mit personenbezogenen Daten durch klare strukturierte Verfahrensabläufe erleichtern.

Egal welche Wege Ihre Daten einschlagen, unsere Datenschutz-Experten lenken sie in eine DS-GVO-konforme Bahn.